KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

TK RÜZGAR GROUP İNŞAAT ve EPA RÜZGAR GAYRİMENKUL (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğinin korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizleri kişisel verilerinizi toplama, işleme, aktarma yöntemlerimiz ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz Veri Sorumlusu olarak TK RÜZGAR GROUP İNŞAAT ve EPA RÜZGAR GAYRİMENKUL tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan inşaat, gayrimenkul danışmanlığı, mülk yönetimi ve oto kiralama (rent a car) hizmetlerinden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Konut projelerimizin satış, ön talep, ruhsat, tapu ve teslim süreçlerinin yürütülmesi,

• Gayrimenkul alım-satım, kiralama ve danışmanlık sözleşmelerinin ifa edilmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi,

• Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, krediye uygunluk işlemlerinin takibi,

• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizle olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/iş adresi.

• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, ödeme detayları.

• Gayrimenkul/Sözleşme Bilgileri: Ada/parsel bilgileri, mülk detayları, tapu kayıtları.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Kisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Resmi kurum ve kuruluşlara (Tapu Müdürlükleri, Belediyeler, Noterler vb.),

• İş ortaklarımıza, hukuki ve mali danışmanlarımıza, bankalara ve finans kuruluşlarına,

• Hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız yurt içi/yurt dışı altyapı ve yazılım sağlayıcılarına (web sitesi veri tabanı yönetimi vb.) aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, çağrı merkezimiz, satış ofislerimiz, sosyal medya hesaplarımız, e-posta, SMS, sözleşmeler ve yüz yüze gerçekleştirdiğimiz görüşmeler gibi fiziki veya elektronik kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte Şirketimizin fiziksel adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile sunabilir veya doğrudan bilgi@ruzgargrupinsaat.com e-posta adresimize güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.